Formar o constituir una empresa en el Perú es el primer ladrillo que colocan todos los emprendedores que buscan crecer económicamente y contribuir a que el país se desarrolle más cada día. Sin embargo, la persona o grupo de socios que tenga entre sus planes abrir una empresa en el Perú, y que cuente con un nombre disponible y reservado en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos – SUNARP, deberá seguir todas las normativas legales y de formalidad, las mismas que explicaremos a continuación:
Elaborar una minuta de constitución
La minuta de constitución es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, cuya finalidad es la de dejar en claro la voluntad de formar una nueva empresa. En este formato se deben de detallar una serie de consideraciones como el tipo de modalidad empresarial, datos de los socios y/o accionistas y los estatutos de la empresa. Es importante destacar que, para la micro o pequeña empresa, la minuta de constitución es opcional, ya que también se tiene la opción de generar una declaración de voluntad a través de un notario.
Elaborar una escritura pública
El objetivo más importante de este documento es darle formalidad a la minuta de constitución para que esta pueda estar lista para ser presentada en registros públicos. La escritura pública contiene las declaraciones de las personas involucradas en la formación de la empresa y debe ser autorizada por un notario.
Inscripción en registros públicos
Con la escritura pública lista, el notario o titular de la empresa proseguirá a realizar la inscripción en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. A partir de esta inscripción la nueva sociedad adquiere personalidad jurídica.
Tramitar el registro único de contribuyente (RUC)
El RUC de la empresa debe ser registrado en la SUNAT, el mismo que incluye la selección de régimen tributario y la solicitud de la emisión de tickets, boletas y facturas. El número de RUC reconocerá a la empresa como contribuyente fiscal.
Inscribir a los trabajadores en ESSALUD
Indispensable para cualquier empresa bien constituida y que cumple con todos los requisitos de formalidad. Se realiza mediante el Programa de Declaración Telemática, que puede adquirirse en la SUNAT o en entidades bancarias.
Solicitar permiso, autorización o registro especial
Según el rubro del negocio, estos documentos deben solicitarse en los Ministerios y/o oficinas descentralizadas. Esto le permitirá al Estado verificar si la empresa cumple con sus obligaciones de salud, infraestructura, seguridad, entre otras. Básicamente estos documentos son un respaldo que garantiza que trabajar en dicha empresa es seguro para la vida humana.
Obtener autorización del libro de planillas
Este documento se debe generar en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Por ley, toda empresa que tenga uno o más trabajadores debe registrar sus planillas de pago. Las planillas permiten demostrar la relación laboral entre el trabajador y la empresa ante una autoridad competente.
Legalizar libros contables
Dependiendo del régimen tributario de la empresa, se debe realizar ante un notario público. La legalización de los libros contables es la constancia colocada en la primera hoja útil del libro contable. Esta asigna un número al negocio, contiene su nombre o razón social, el objetivo del libro contable, entre otros.
Tramitar licencia municipal
Esta licencia se debe solicitar en el municipio donde está ubicado el negocio. La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización para el desarrollo de actividades económicas legalmente permitidas. Además de acreditar la formalidad del negocio ante entidades públicas y privadas.